大眾網臨沂12月31日訊（記者 趙義）從2013年1月1日起，從臨沂市委書記到鄉(xiāng)鎮(zhèn)普通工作人員，臨沂市10.18萬工作人員將全部開始使用電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)，同時，紙質文件也將在全市范圍內停用。
2011年，我市各級黨政機關文印辦公經費支出達1.09億元，這還不包含人工費及其他間接支出。全面實行協(xié)同辦公后，紙質文件將全面停用，上述費用的絕大部分將被免除，考慮到傳送公文所產生的人工以及車輛等費用，每年將為我市財政省下一個多億。
打開電腦就能收發(fā)公文處理公務，無論出差在何地都能上網簽批文件……從2013年1月1日起，從臨沂市委書記到鄉(xiāng)鎮(zhèn)普通工作人員，臨沂市10.18萬工作人員將全部開始使用電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)，臨沂市政務管理將步入e時代。
黨的十八大報告強調，創(chuàng)新行政管理方式，降低行政成本，改進政府提供公共服務方式。中央政治局有關文件也明確提出，要加快推行電子政務，精簡文件簡報。在充分調研論證的基礎山，我市于6月份啟動了電子政務協(xié)同辦公工程，并成立由市委副書記、市長張務鋒任組長的推行電子政務協(xié)同辦公領導小組，在前期為各單位統(tǒng)一配置服務器等相關設備的基礎上，對全市各單位進行了培訓和系統(tǒng)試運行。經過幾個月的試運行，2013年1月1日起，全市電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)全面啟用，同時，紙質文件也將在全市范圍內停用。
據電子政務協(xié)同辦公工程工作人員介紹，辦公系統(tǒng)按市直三組、每縣區(qū)各一組設備的物理平臺布局，形成由市、縣區(qū)兩級應用平臺組成的統(tǒng)一體系，覆蓋市、縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級。依托辦公系統(tǒng)不僅能夠實現(xiàn)包括公文管理、信息管理、議案建議管理、應急上報管理、政民互動和信訪處理、信息公開管理等基礎辦公，更將已實現(xiàn)網上辦公單位的辦公平臺納入其中，真正實現(xiàn)全市政務辦公的“一體化”。同時，辦公系統(tǒng)還通過建設共性、公共數(shù)據庫和政務決策支持資源庫，真正實現(xiàn)信息數(shù)據共享。
據悉，雖然此前青島市、濱州市已經啟用電子政務系統(tǒng)，但在全市所有機關、事業(yè)單位使用該系統(tǒng)，在我省尚屬首次。其領導審核、簽批技術，政務移動辦公系統(tǒng)在全國也遙遙領先。
一年省下一個億 電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)既節(jié)支又增效
新的系統(tǒng)什么樣？和其他地市的辦公系統(tǒng)相比有何優(yōu)勢？使用該系統(tǒng)將會給臨沂帶來什么？……帶著這些疑問，記者采訪了市政府副秘書長、研究室主任安豐和。
點點鼠標就能辦公
打開電腦桌面上的IE瀏覽器，進入電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)頁面，輸入用戶名和密碼，工作人員就進入了辦公系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)的頁面設計簡潔大方，左下方是豎排的八個“文件夾”，分別是來賓報告、上級來文、請示報告、傳真電報、其他來文、信息簡報、督查督辦、辦公發(fā)文。在這些文字下面，有提示里面文件數(shù)量的數(shù)字，各個文件夾里有多少文件一目了然。頁面右上方，有兩個“小白板”，分別是“近日工作安排”和“政務信息動態(tài)”，在這里，工作人員能清晰地了解自己每天需要辦哪些工作。右下方的記事本里，工作人員可以記錄工作內容。
按照發(fā)文的流程規(guī)則，需要下發(fā)的文件，工作人員可以通過“發(fā)文管理”進行，工作人員起草好文件后，點擊“請分管領導審核”，文件就傳到分管領導那里，領導可以進行修改后并“添加意見”后點擊“處理結束”，文件就可以下發(fā)了。文件發(fā)送后，就到了各個部門以及相關領導的手中，領導閱覽此文件后，添加自己的意見，保存點擊即可。這樣，一份公文就處理完畢。
“通過電子協(xié)同辦公，從根本上優(yōu)化了政府服務方式，提升了服務能力，以往依靠傳統(tǒng)方式無法解決的政務問題，如公文、信息的大范圍快速傳遞，政府公開信息的海量儲存、及時更新和實時查詢，部門間的聯(lián)審聯(lián)批，都可以迎刃而解。”安豐和表示。
行政效率大幅提高
協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅能在電腦上辦公，通過將e人e本原筆跡手寫技術與原有政務系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的有效整合，我市還創(chuàng)新開發(fā)出領導簽批、審核系統(tǒng)。“在以往，需要領導批示的文件送達后，如果正好碰到該領導出差去外地，各部門只能等到領導回來后進行簽批，而從2013年1月1日之后，只要有無線網絡的地方，領導就能隨時隨地辦公簽批文件。”安豐和告訴記者。
“一個文件往往需要幾個領導簽批，以前，只要一個領導不在家，文件就卡住了，現(xiàn)在只要文件上報后，給領導發(fā)個短信，領導就能第一時間進行簽批。”安豐和表示，紙質文件手工辦理改成了網上流程轉運，真正實現(xiàn)了各級各部門、單位的“辦公自動化”，部門之間的地域、層級限制被徹底打破，原來一個上級來文大范圍傳遞，可能需要短則幾天、長則數(shù)周才能完成，通過辦公系統(tǒng)，幾個小時甚至幾分鐘就能處理完畢。
一年省億元文印費
2011年，我市各級黨政機關文印辦公經費支出達1.09億元，這還不包含人工費及其他間接支出。全面實行協(xié)同辦公后，紙質文件將全面停用，上述費用的絕大部分將被免除，考慮到傳送公文所產生的人工及車輛等費用，每年將為我市財政省下一個多億。
“以前，各單位都會印制工作簡報，還有各種會議材料、各種文件。協(xié)同辦公系統(tǒng)實行后，所有紙質文件將變成電子文件，‘文山’將徹底成為歷史。”安豐和表示，隨著技術研發(fā)，未來工作人員還可召開視頻會議，“一些會議可以用視頻來進行，縣區(qū)的同志就不用跑到市里來開會了，這樣不僅能省下一筆不小的會務開支，還能節(jié)約人力資源成本。”
沒花財政一分錢
據悉，整個協(xié)同辦公系統(tǒng)預算620萬元，包括硬件建設以及軟件開發(fā)，這筆錢從哪里來？“我市創(chuàng)新了投資模式，沒有花財政一分錢。”安豐和告訴記者，在系統(tǒng)建設過程中，我市采取純商業(yè)化運作，聯(lián)通公司、移動公司積極參與，投入大量資金和人力，為系統(tǒng)建設做了重大貢獻。通過多方協(xié)商，降低了有關費用，服務費比有的市低40%多。
不僅沒花財政的錢，由于將此前各單位協(xié)同辦公系統(tǒng)納入其中，單位各自維護變成了市里統(tǒng)一維護，這也節(jié)省了一筆錢。
筑起科技防腐墻
協(xié)同辦公系統(tǒng)的實行，不僅大幅提高了政府的辦事效率和服務能力，節(jié)約了財政支出，因為對各部門、各單位的職責權限和工作流程都有嚴格的規(guī)定，從而對工作人員形成有效的約束，實現(xiàn)各項工作的規(guī)范化、條理化，避免了相互推諉、扯皮等現(xiàn)象。
“某項服務按照規(guī)定需要三天內辦理，如果三天內還沒辦理完畢，系統(tǒng)就會自動將未處理的事情進行紅燈提醒，并轉發(fā)到高一級的監(jiān)察部門，監(jiān)察部門就可以據此進行督導。”安豐和告訴記者，由于在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，各項工作的進展情況清晰可見，各個環(huán)節(jié)公開透明，相關部門能實施對機關運行服務過程的全程監(jiān)控，對于推進政務公開、加強廉政建設、提高公信力有積極的促進作用。
(責任編輯：江志宇)
